Offene & Geschlossene Registrierung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten an einer Veranstaltung teilzunehmen. Es kann eine offene Registrierung sein, an der jeder teilnehmen kann oder eine durch ein globales Projekt-Passwort geschützte Registrierung. Alternativ haben Sie die Möglichkeit auch bereits bekannte Teilnehmer per E-Mail einzuladen. Diese können sich dann mit einem individuellen Token oder einem personalisierten Link authentifizieren und sich schneller registrieren, da Ihre Daten bereits vorausgefüllt sind.
Begleitungen
Erlauben Sie Ihren Teilnehmern eine oder mehrere Begleitpersonen mit zur Veranstaltung zu bringen. Sie können die Anzahl der Begleitungen begrenzen und den Registrierungsprozess individuell pro Teilnehmer bzw. Begleitung gestalten.
Weitere Funktionen und Vorteile
Nachträgliche Buchungsänderungen
Über einen optionalen Login können sich Ihre Teilnehmer, nach der Registrierung, erneut einloggen und die eigenen Daten nochmals korrigieren und Buchungsänderungen vornehmen.
Unterschiedliche Felder pro Teilnehmerart
Anhand der Teilnehmerart können Sie Ihren Teilnehmern völlig unterschiedliche Felder anzeigen und dadurch individuelle Registrierungsprozesse definieren.
Felder frei konfigurierbar
Die einzelnen Felder in der Teilnehmerregistrierung können Sie individuell anzeigen, ausblenden, nur lesend oder als Pflichtfeld markieren. Somit können Sie für Ihre Teilnehmer völlig individuelle Registrierungsprozesse definieren.
Gebühren
Verlangen Sie verschiedene Gebühren für Ihre Teilnehmer und unterschieden Sie diese durch die Teilnehmerart. So können Sie z.B. Schülern oder Studenten einen Rabatt einräumen.
Promotioncodes
Mit den Promotioncodes können Sie Ihren Teilnehmern feste oder prozentuale Rabatte gewähren.
Diverse Zahlungsmöglichkeiten
Durch unsere Zahlungsanbieter ist es uns möglich nahezu alle Bezahlmöglichkeiten anzubieten. Egal, ob per Überweisung, Lastschriftverfahren oder Kreditkarte, auch Moderne Zahlungsmethoden, wie z. B. Apple Pay sind möglich.
Programme
Sie können verschiedene Programme mit einem festen Kontingent definieren, um Überbuchungen zu vermeiden. Außerdem können Sie die Programme in verschiedene Gruppen unterteilen.
Hotel
Wir bieten Ihnen eine vollständige Hotelbuchung mit zeitlich hinterlegbaren Kontingenten, verschiedenen Zimmertypen und individuellen Präferenzabfragen.
Onlinefragen
Über die Onlinefragen können Sie in der Teilnehmerregistrierung diverse Informationen abfragen, wie z. B. ob eine Person vegetarisches Essen möchte oder Allergien hat. Dabei können Sie die Fragen- und Antwortmöglichkeiten komplett frei gestalten.
Freifelder
Sie benötigen spezielle Felder, die es in unserer Event-Software nicht gibt? Dann nutzen Sie die Freifelder und definieren Sie selbst Ihre dringend benötigten Felder. Diese werden dann in der Teilnehmerregistrierung abgefragt und Sie können diese danach auch in allen Exporten verwenden.
Datenschutz-Optionen
Nutzen Sie die Datenschutz-Optionen, um individuelle Datenschutz-Blöcke zu generieren. Diese können optional oder als Pflichteingabe konfiguriert werden und garantieren, dass Sie auf alle individuellen Gegebenheiten Ihrer Veranstaltung eingehen können.
Ticket zum Drucken
Nachdem die Teilnehmerregistrierung abgeschlossen ist, können Sie Ihren Teilnehmern automatisiert ein Ticket, als Download oder per E-Mail, zukommen lassen.
Ticket für Apple Wallet
Zusätzlich zum Print at home Ticket haben Sie die Möglichkeit Ihren Teilnehmern Tickets für die Apple-Wallet per E-Mail zukommen zu lassen um so sicherzustellen, dass alle Teilnehmer Ihr Ticket jederzeit zur Hand haben.
Dokumente
Die PDF-Dokumente, die am Ende der Teilnehmerregistrierung erstellt werden, können Sie optisch und inhaltlich an die Corporate-Identity Ihres Unternehmens anpassen.
Themes
Sie haben die Möglichkeit aus verschiedenen Themes zu wählen, um das optische Erscheinungsbild der Teilnehmerregistrierung individuell zu gestalten. Sollten Sie ein spezielles Theme für eine Veranstaltung benötigen oder möchten die Teilnehmerregistrierung an Ihre Corporate Identity anpassen, dann erstellen wir Ihnen hierzu gerne ein Angebot.
Account erstellen
Damit Ihre Teilnehmer auch nach der Registrierung noch selbstständig Änderungen an Ihrer Buchungen und hinterlegten Daten vornehmen können, gibt es die Möglichkeit bei der Registrierung einen Account zu erstellen, bzw. Login-Daten zu hinterlegen. Das Erstellen der Login-Daten kann pro Veranstaltung deaktiviert, zwingend erforderlich oder auch optional konfiguriert werden.
Unverbindliche Anfrage
Haben Sie Fragen zu unseren Produkten, möchten Sie an einer unverbindlichen Online-Präsentation teilnehmen oder haben Sie Interesse an weiterem Infomaterial? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und schreiben Sie uns einfach.