vivenio FAQ

• Welche Software-Versionen von vivenio gibt es?

  vivenio ist in den Versionen Standard und Professional erhältlich. Beide Versionen sind sowohl als Einzelplatz- als auch als Mehrplatzversion erhältlich.

• Bestehen Schnittstellen zu anderen Datenbanksystemen?

  Es können Schnittstellen zu Navision, ABAS oder SAP programmiert werden. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot über die Anbindung an Ihr System.

• Gibt es einen Reminder für die Stornierung der gebuchten Hotelkontingente?

  Ja, in Form einer Erinnerungsliste vor dem Stornodatum.

• Ist ein Import bestehender Daten möglich, und in welchem Datenformat?

  Der Import der Daten ist in csv- oder xls-Format möglich. Die zu importierenden Daten werden zuvor in das entsprechende Format gebracht.

• Ist die Zuordnung einer Veranstaltung nach Kategorien bzw. Arten, z.B. Tagung, Inforum etc., möglich?

  Ja, die Veranstaltungen können verschiedenen Kategorien zugeordnet werden.

• Ist vivenio webbasiert?

  Teilweise. Die Online-Registrierung läuft über einen Webserver. vivenio Backoffice wird auf einem Server in Ihrem Hause installiert. Alle Clients (weitere Arbeitsplätze) greifen auf diesen Server zu. Somit haben Sie alle Daten stets sicher bei sich im Hause.

• Ist ein Export der Daten möglich und in welchem Datenformat?

  Ein Export der Daten ist in vielen Modulen im .csv- oder im .xls-Format möglich.

• Ist die Verwaltung von Hoteldaten möglich?

  Hoteldaten können in der Datenbank mit Angaben der Hotelzimmerart, Zimmerpreis und Zimmeranzahl hinterlegt werden. Die hinterlegten Daten können pro Veranstaltung mit unterschiedlichen Tageskontingenten zugeordnet werden.

• Welche Möglichkeiten der Teilnehmerregistrierung gibt es?

  Die Teilnehmer können sowohl manuell über das Backofficesystem als auch über das Onlineregistrierungssystem erfasst werden. Die Installation des Onlinesystems kann bei einem Provider Ihrer Wahl erfolgen. (Getrennte Systeme).

• Können Checklisten erstellt werden?

  Ja, Checklisten sowie Regie- und Ablaufpläne können projektbezogen erstellt und die Aufgaben den Mitarbeitern zugeordnet werden.

• Besteht die Möglichkeit der projektbezogenen Zeiterfassung für Mitarbeiter?

  Ja, die einzelnen Mitarbeiter können die Zeiten für die ihnen zugeteilten Aufgaben erfassen.

• Kann eine Veranstaltung kalkuliert werden?

  Ja, mit dem Angebotsfeature im Bereich Projektmanagement können Angebote bzw. Kalkulationen erstellt werden. Beim Anlegen können Sie auf zuvor hinterlegte Ressourcen oder Stundensätze zugreifen. Somit entfällt wiederholtes Erfassen.

• Welche Kosten entstehen?

  Sie erwerben die Arbeitsplatzlizenz(en) auf unbefristete Zeit und bezahlen nur einmal die Anschaffungskosten. Es gibt keine wiederkehrenden Kostenpositionen, die Kosten sind jederzeit transparent.
  Kontaktieren Sie uns! Wir senden Ihnen gerne unsere aktuelle Preisliste zu.

• Welches Lizenzmodell verfolgt vivenio?

  vivenio basiert auf dem Concurrent Licence-Modell, d.h. die Software darf auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden – gleichzeitig am Server arbeiten können immer so viele User, wie Lizenzen gekauft wurden.