Ihre Vorteile mit vivenio
Nutzen Sie die vivenio Eventsoftware erfolgreich für Ihre Eventplanung!
- Teilnehmermanagement: Online-Registrierung und CheckIn via Barcode
- CRM-Funktionalitäten: Stammdatenbank und Wiedervorlagemanagement
- Hotel- und Reisekontingentverwaltung: Buchung und Überwachung von Kapazitäten
- Projektmanagement: Erstellen und Exportieren von Projekt-, Regie- und Ablaufplänen
- Controlling und Buchhaltung: Soll-Ist-Kostenvergleich und Rechnungsverwaltung
- Reporting: Auswertung und Archivierung von Statistiken und Historiendaten
- Inhouse-Datahandling: Datenhosting im eigenen Haus
Zu den Produkten & Features
Optimale Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihres Events
Planen
Planen und Kalkulieren Sie mit der vivenio Eventsoftware Ihre Veranstaltungen und die dafür benötigten Ressourcen. Erstellen Sie ein entsprechendes Angebot, in dem verfügbare Termine und Kosten ebenso wie potenzielle Referenten und Locations aufgeführt sind.
Definieren
Definieren Sie Ihre Veranstaltung und alles, was Sie dazu benötigen. Spezifizieren Sie Ihre Eventplanung und behalten Sie jederzeit eine Übersicht über Ihre benötigten Ressourcen. Erstellen Sie darüber hinaus Projektpläne, die Sie Ihrem Personal und anderen Dienstleistern zuteilen können.
Einladen
Versenden Sie Einladungen an Ihre potenziellen Gäste und verwalten Sie Ihr komplettes Event mit vivenio, von der Hotelbelegung bis zur Teilnahme an Vorträgen. Ihre Teilnehmer können sich u.a. online anmelden sowie Reisen und Hotelzimmer aus Ihrem selbst definierten Kontingent aussuchen.
Registrieren
Registrieren Sie die eingegangenen Anmeldungen in vivenio und bestätigen Sie die Teilnahme. Verschicken Sie automatisiert oder manuell die Hotel- und Reisebestätigungen sowie die angefertigten Eintrittskarten im PDF-Format.
Offline
Vermeiden Sie unnötigen Mehraufwand und nehmen Sie Ihren Laptop mit auf die Veranstaltung. Geben Sie kurzfristig anfallende Daten einfach offline ein. Dabei stehen Ihnen natürlich auch in der vivenio Offline-Version alle Features zur Verfügung.
CheckIn
Ermöglichen Sie Ihren Gästen ein schnelles und unkompliziertes CheckIn durch einen persönlichen Barcode auf den Eintrittskarten. Optimieren Sie Ihre Anmeldezeiten und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf die Teilnehmerdaten, damit Ihre Gäste sofort individuell betreut werden können.
Synchronisieren
Synchronisieren Sie die Daten, die Sie auf der Veranstaltung gesammelt haben, ganz einfach mit denen aus Ihrem Backend. Sie erhalten zudem einen genauen Überblick über Anwesenheit und Verweildauer der einzelnen Teilnehmer Ihres Events.
Archivieren
Archivieren Sie sämtliche Daten, die Sie für die Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung benötigt haben. Übertragen Sie diese ganz einfach auf zukünftige Veranstaltungen und sparen Sie so Zeit und Kosten bei Planung, Definition und Durchführung anstehender Events.
- 1. Planen
- 2. Definieren
- 3. Einladen
- 4. Registrieren
- 5. Offline
- 6. CheckIn
- 7. Synchronisieren
- 8. Archivieren
Vereinfachte Organisation mit vivenio
Das vivenio Terminvereinbarungs-Modul
Mit dem vivenio Terminvereinbarungs-Modul unserer Veranstaltungssoftware bieten Sie Besuchern und Mitarbeitern Ihrer Veranstaltung ein völlig neuartiges Modul für Ihre Eventplanung. Im Vorfeld des Events können Besucher online ihre Terminwünsche mitteilen, die direkt über vivenio koordiniert und via Barcode-Teilnahmebestätigung fixiert werden. Für die Außendienstmitarbeiter Ihrer Veranstaltung steht ein Online-Portal zur Verfügung, das alle vereinbarten Termine übersichtlich anzeigt.
CheckIn-Modul Presenter-Modul Terminvereinbarungs-Modul
"Best-of-Events" mit vivenio
vivenio auf der "Best-of-Events International 2012"
Besuchen Sie uns am 18. und 19. Januar 2012 in den Westfalenhallen Dortmund! In der Halle 4, Stand-Nr. B 25 können Sie sich von uns und unseren neuesten Features überzeugen.
Wir freuen uns auf Sie!
